کوتاژ چیست ؟ کوتاژ یکی از اصطلاحات کلیدی و پرکاربرد در دنیای تجارت بین الملل است که آشنایی با آن برای هر تاجر و بازرگانی ضروری است. این اصطلاح به شماره یا کدی اطلاق می‌شود که هنگام ثبت اظهارنامه‌های واردات یا صادرات در گمرک به آن اختصاص داده می‌شود. در واقع، کوتاژ به نوعی شناسنامه اظهارنامه گمرکی است که فرآیند پیگیری و بررسی محموله‌های تجاری را تسهیل می‌کند.در این مقاله، به بررسی دقیق مفهوم کوتاژ و کاربرد های آن در فرآیند های تجاری پرداخته ایم. اگر شما نیز قصد واردات کالا یا صادرات کالا را دارید و می‌خواهید با این اصطلاح مهم بیشتر آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
کوتاژ چیست؟
کوتاژ یک شماره اختصاصی است که پس از ثبت اظهارنامه کالای شما در سامانه الکترونیکی epl گمرک به آن اختصاص داده می‌شود. این کد که از 8 رقم تشکیل شده است، به عنوان شناسه‌ای منحصر‌به‌فرد برای شناسایی و پیگیری محموله های صادراتی و وارداتی در گمرک استفاده می‌شود.
هر یک از بخش‌های این شماره معنا و کاربرد خاصی دارند:
- دو رقم اول نشان‌دهنده نوع اظهارنامه است و مشخص می‌کند که کالا برای واردات ثبت شده یا صادرات.
- دو رقم دوم سال صدور اظهارنامه را مشخص می‌کند.
- دو رقم سوم شماره ردیف اظهارنامه را نشان می‌دهد.
- دو رقم آخر مربوط به کد گمرکی است که عملیات ثبت اظهارنامه در آن انجام شده است.
این سیستم کدگذاری دقیق، به کارکنان گمرک و تاجران کمک می‌کند تا به‌سادگی اطلاعات مربوط به محموله‌ها را شناسایی و مدیریت کنند. کوتاژ به‌عنوان یک ابزار کلیدی در فرآیندهای گمرکی، نقش مهمی در تسهیل تجارت بین‌المللی ایفا می‌کند.
انواع کوتاژ
انواع کوتاژ عبارت است از کوتاژ وارداتی و کوتاژ صادراتی که در ادامه به توضیح هریک می پردازیم.
کوتاز وارداتی
اگر کالا برای واردات در سامانه EPL ثبت شود، یک کد کوتاژ وارداتی به آن اختصاص داده می‌شود. شماره کوتاژ وارداتی به‌عنوان شناسنامه ای یکتا، امکان پیگیری وضعیت محموله، انجام مراحل ترخیص و تسویه ارزی را فراهم می‌کند.
مطالعه بیشتر : چک لیست واردات کالا چیست ؟
کوتاژ صادراتی
درصورتی که کالا برای صادرات در سامانه EPL ثبت شود، یک کد کوتاژ صادراتی به آن اختصاص داده می‌شود. شماره کوتاژ صادراتی به شما امکان مدیریت فرآیندهای قانونی، ردیابی محموله و انجام مراحل مرتبط با صادرات را می‌دهد.
کاربرد کوتاژ چیست؟
کوتاژ به‌عنوان شماره شناسایی اظهارنامه‌های گمرکی، کاربردهای متعددی در فرآیندهای واردات و صادرات دارد. در ادامه برخی از مهم‌ترین کاربردهای آن همراه با توضیحات آورده شده است:
- پیگیری وضعیت محموله‌ها
کوتاژ به تجار امکان می‌دهد وضعیت محموله‌های خود را در تمامی مراحل ترخیص کالا از ثبت اظهارنامه تا خروج کالا از گمرک، به‌طور دقیق و شفاف پیگیری کنند.
- رصد و کنترل واردات و صادرات
مقامات گمرکی از کوتاژ برای رصد کالاهای وارداتی و صادراتی، پیشگیری از قاچاق و اطمینان از انطباق با قوانین استفاده می‌کنند.
- تسهیل در ارزیابی و تخلیه کالاها
با کمک کوتاژ، اطلاعات مربوط به کالاها سریع‌تر در دسترس بوده و مراحل ارزیابی و تخلیه در گمرک به شکلی کارآمدتر انجام می‌شود.
- پیگیری مجوزها و اسناد
این شماره برای بررسی وضعیت مجوزهای موردنیاز تا زمان حمل و خروج کالا از گمرک به‌کار می‌رود و فرآیند حمل را تسریع می‌کند.
- استفاده در بازبینی کالا پس از ترخیص
در صورت نیاز به بازبینی کالا بعد از خروج از گمرک، کوتاژ مرجع اصلی برای بررسی و تطبیق اطلاعات اظهارنامه با وضعیت واقعی کالا است.
نام‌های دیگر کوتاژ چیست؟
برای این اصطلاح، عبارات دیگری نیز به‌کار می‌روند که همگی به یک معنا هستند و به شماره شناسایی اظهارنامه گمرکی اشاره دارند:
- شماره سریال کوتاژ
- سریال اظهارنامه
- کد کوتاژ
- شماره اظهارنامه گمرکی
دریافت کد کوتاژ گمرکی
دریافت کد کوتاژ گمرکی یکی از مراحل کلیدی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است و بدون این کد، امکان پیگیری، ثبت و تکمیل مراحل ترخیص وجود ندارد. کد کوتاژ به‌عنوان یک شماره منحصر‌به‌فرد برای هر اظهارنامه گمرکی صادر می‌شود و تمامی اطلاعات مربوط به محموله شما را در سامانه‌های گمرکی ثبت و ذخیره می‌کند.
برای دریافت کد کوتاژ، باید وارد سامانه EPL شوید و اطلاعات کامل کالا و اسناد مرتبط را در اظهارنامه گمرکی ثبت کنید. پس از ارسال اظهارنامه، سامانه به‌صورت خودکار کدی 8 رقمی به محموله اختصاص می‌دهد. این کد برای پیگیری مراحل ترخیص، دریافت مجوزها و انجام امور قانونی واردات و صادرات ضروری است و به‌عنوان شناسه‌ای کلیدی در فرآیندهای تجاری استفاده می‌شود.
نحوه دریافت کد کوتاژ گمرکی چگونه است؟
برای دریافت شماره کوتاژ گمرکی، مراحل زیر را باید طی کنید. این شماره پس از ثبت اظهارنامه در سامانه گمرکی به‌صورت خودکار صادر می‌شود:
- ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت
ابتدا باید سفارش کالای وارداتی یا صادراتی خود را در سامانه جامع تجارت (NTSW) ثبت کنید و کد ثبت سفارش دریافت نمایید. بدون این کد، امکان ورود به مرحله اظهار گمرکی وجود ندارد.
- آماده سازی مدارک گمرکی
مدارک موردنیاز شامل فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه، بیمه‌نامه، گواهی مبدأ و سایر اسناد مرتبط را تهیه کنید. این مدارک باید کامل و بدون نقص باشند تا فرآیند ثبت اظهارنامه به‌درستی انجام شود.
- ورود به سامانه EPL گمرک
از طریق سامانه گمرکی EPL وارد حساب کاربری خود شوید. توجه داشته باشید که برای دسترسی به این سامانه، باید قبلاً ثبت‌نام کرده باشید.
- ثبت اظهارنامه گمرکی
اطلاعات مربوط به کالا، اسناد و مدارک را در فرم اظهارنامه وارد کنید. در این مرحله، دقت کنید که اطلاعات خود را به درستی وارد کنید؛ زیرا هرگونه خطا یا مغایرت می‌تواند باعث تاخیر در فرایند شما شود.
- تأیید نهایی و صدور شماره کوتاژ
پس از تکمیل اظهارنامه و ارسال آن از طریق سامانه، شماره کوتاژ به‌صورت خودکار صادر شده و در پروفایل کاربری شما نمایش داده می‌شود. این شماره معمولاً 8 رقمی است و اطلاعاتی مانند زمان و گمرک صدور را شامل می‌شود.
سوالات متداول
- شماره کوتاژ چیست و چه نقشی در فرآیند های گمرکی دارد؟
شماره کوتاژ یک شناسه منحصر به فرد است که پس از ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL به محموله شما اختصاص داده می‌شود. این کد برای پیگیری وضعیت کالا، انجام مراحل ترخیص، تسویه مالی و سایر امور قانونی مرتبط با واردات و صادرات استفاده می‌شود.
- آیا شماره کوتاژ فقط برای واردات صادر می‌شود یا در صادرات هم کاربرد دارد؟
شماره کوتاژ محدود به واردات نیست؛ این کد برای هر دو نوع اظهارنامه، اعم از واردات و صادرات، صادر می‌شود و در هر دو فرآیند نقش حیاتی دارد.
- چطور می‌توان شماره کوتاژ را دریافت کرد؟
برای دریافت شماره کوتاژ، کافی است اظهارنامه گمرکی خود را در سامانه EPL ثبت کنید. پس از تکمیل اطلاعات و ارسال اظهارنامه، این شماره به‌صورت خودکار توسط سامانه صادر می‌شود و نیازی به درخواست جداگانه نیست.
- شماره کوتاژ چه کاربردهایی دارد؟
این کد در مراحل مختلف واردات و صادرات مورد استفاده قرار می‌گیرد، از جمله:
- ترخیص کالا از گمرک
- ردیابی و شناسایی محموله
- دریافت خسارت از بیمه در صورت آسیب به کالا
- انجام امور قانونی مانند پرداخت حقوق گمرکی
- نام های دیگر شماره کوتاژ چیست؟
شماره کوتاژ با عناوین مختلفی شناخته می‌شود، مانند:
- شماره سریال کوتاژ
- سریال اظهارنامه
- کد کوتاژ
- شماره اظهارنامه گمرکی
جمع‌بندی
در این مقاله از بازرگانی صفری ، به معرفی کوتاژ به عنوان یکی از مفاهیم کلیدی در تجارت بین الملل پرداختیم. آشنایی با این شماره یکتا برای بازرگانان امری ضروری است، زیرا کد کوتاژ در تمامی مراحل واردات و صادرات کالا نقش حیاتی ایفا می‌کند. پس از ثبت اطلاعات کالای وارداتی یا صادراتی در سامانه گمرکی EPL، این سامانه قفل شده و امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد. در صورت وجود خطا یا مغایرت در ثبت اطلاعات، ممکن است فرآیند ترخیص کالا با مشکلات جدی مواجه شود. به همین دلیل، توصیه می‌شود برای اطمینان از صحت ثبت اطلاعات و جلوگیری از هرگونه مشکل در مراحل گمرکی، از یک شرکت بازرگانی باتجربه کمک بگیرید.ما در بازرگانی صفری، با سال‌ها تجربه و تیمی متخصص، آماده ایم تا شما را در تمامی مراحل ترخیص کالا، از ثبت اظهارنامه تا خروج نهایی، به بهترین نحو راهنمایی کنیم. هدف ما این است که فرآیند ترخیص کالای شما با سهولت، دقت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود. با ما، تجارت شما مطمئن‌تر و سریع تر خواهد بود.
